Ngày 3/8/2023, tại Hội trường C, Học viện Nông nghiệp Việt Nam đã tổ chức tập huấn hệ thống quản lý minh chứng và cơ sở dữ liệu cho cán bộ làm công tác đảm bảo chất lượng giáo dục, giảng viên làm công tác giảng dạy và quản lý giáo dục do Trung tâm dảm bảo chất lượng làm đầu mối thực hiện.
Tham dự buổi tập huấn có đội ngũ cán bộ phụ trách quản lý minh chứng; Trưởng nhóm viết báo cáo của 14 chương trình đào tạo trong Học viện; Trung tâm Đảm bảo chất lượng và đối tác nhà thầu xây dựng hệ thống phần mềm – Công ty cổ phần Đầu tư phát triển công nghệ và Truyền thông – NEO tham gia giới thiệu, hướng dẫn về hệ thống phần mềm quản lý minh chứng và cơ sở dữ liệu.
Tại buổi tập huấn, công ty NEO đã trình bày giới thiệu khái quát về hệ thống phần mềm và các tính năng chính; phổ biến và tổ chức thực hành các tính năng cơ bản; cách vận hành và sử dụng hệ thống để quản lý minh chứng trên hệ thống phần mềm, quản lý báo cáo tự đánh giá trên Hệ thống phần mềm.
Đây là một bước cải tiến quan trọng trong việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của học viện, đặc biệt là hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục. Hệ thống phần mềm hiện nay có khả năng quản lý minh chứng, hỗ trợ xem minh chứng và tạo báo cáo tự đánh giá có chứa mã minh chứng, đăng tải và quản lý báo cáo tự đánh giá trên hệ thống; phân hệ quản lý người dùng và thiết lập phần mềm; Phân hệ Quản lý Cơ sở dữ liệu cấp Học viện,…
Việc đưa vào sử dụng hệ thống phần mềm quản lý minh chứng và cơ sở dữ liệu giúp quản lý hồ sơ minh chứng một cách hệ thống hơn; giúp phần mềm lại toàn bộ minh chứng, cơ sở dữ liệu của Học viện hàng kỳ, hàng năm theo một cấu trúc tổng thể; giúp cho đội ngũ viết báo cáo tự đánh giá và quản lý minh chứng thuận lợi hơn nhiều trong quá trình tìm kiếm hoặc kiểm tra minh chứng, cơ sở dữ liệu từ đó mang lại độ chính xác cao và chuyên nghiệp hơn; Phần mềm quản lý minh chứng và cơ sở dữ liệu trực tuyến có thể tương tác từ xa một cách nhanh chóng, thuận lợi và đạt hiệu quả cao.
Tại buổi tập huấn, các cán bộ, giảng viên đã được phổ biến và thực hành sử dụng, trao đổi, thảo luận về hệ thống phần mềm. Trong thời gian tới, Học viện sẽ tiếp tục rà soát các chức năng của hệ thống phần mềm quản lý minh chứng và cơ sở dữ liệu trong quá trình khai thác và vận hành hệ thống phần mềm phục vụ công tác đảm bảo chất lượng giáo dục.